Warum wir das machen
Weil wir wachsen wollen. Solide, aus eigenen Kräften und gut geplant. Daher haben wir entschieden, dass aus der Hagenberg & Moritz GbR in 2022 die Bitmade GmbH werden soll.
Mit diesem Schritt vermitteln wir unseren Kunden, dass wir es wirklich ernst meinen und auch zukünftig ein zuverlässiger Partner sein möchten. Ein Partner, mit dem man gemeinsam wachsen und spannende Projekte professionell umsetzen kann.
Und wir wollen Sicherheit für unsere Mitarbeiter. Für das schon bekannte "Core"-Team und auch für viele neue Kollegen. Das geht besser mit einer GmbH als mit einer GbR. Davon sind wir überzeugt.
Was ändert sich für uns?
Wir werden professioneller in unser Außenkommunikation und wollen mehr Sichtbarkeit und Reichweite erzeugen.
Und wir wollen wachsen, interne Strukturen aufbauen und Prozesse etablieren und verbessern. Wir wollen Rollen besetzen und neue Rollen entstehen lassen.
Aber vor allem wollen wir: uns fokussieren auf eine Hauptdienstleistung.
Bitmade ist eine Drupal-Agentur.
Was ändert sich für Sie?
Erstmal nicht so viel. Klar… unser Firmenname wird sich ändern und somit auch Ihr Geschäftspartner in allen Dokumenten. Aber das war’s auch schon.
Ihr bekanntes Berater- und Entwickler-Team bleibt 1:1 erhalten und auch die Kommunikations- und Arbeitsprozesse behalten wir bei. Bald werden dann auch neue Gesichter in den Meetings auftauchen und unser Leistungskatalog wird sich für Sie schärfen und erweitern.
Laufende Projekte wickeln wir noch über die GbR ab, so dass Angebots- und späterer Rechnungsempfänger identisch bleiben. Neue Angebote ab Anfang 2022 kommen dann von der GmbH - aber erst, wenn wir beim Notar waren und geschäftsfähig sind.
Gründungstagebuch
Juli 2022
Geschafft. Wir vergrößern unser Team. Viele Bewerbungen wurden gesichtet und geprüft. Wir haben Interviews geführt und Probeaufgaben verteilt. Und wir sind fündig geworden. Alex und Sait haben uns direkt beeindruckt und beim Probearbeiten schließlich überzeugt. Sie erweitern ab Juli unser Frontend-Team.
Willkommen, Ihr beiden. Wir sind froh, dass Ihr bei uns seid. Euer neues MacBook ist auf dem Weg zu Euch und ein wenig Nervennahrung für die Onboarding-Zeit haben wir auch dazu gelegt. Jetzt kann es losgehen…
Juni 2022
Wir haben viel zu tun und unser Team muss größer werden. Daher haben wir Stellen als Drupal Frontend Developer und Drupal Backend Developer ausgeschrieben.
Mit Erfolg: wir bekommen Bewerbungen aus der ganzen Welt und führen erfolgversprechende Bewerbungsgespräche.
Wir sind optimistisch: bald dürfen wir wohl nette neue Kollegen begrüßen und ins Team integrieren.
Mai 2022
Die laufenden GbR-Projekte werden schrittweise in die GmbH übernommen. Für unsere Kunden soll das ohne Mehraufwand ablaufen. Also machen wir die GmbH einfach zum Lieferant der GbR und produzieren mit dem im letzten Monat übernommenen Mitarbeiter-Team in gewohnter Qualität weiter.
Darüber freuen wir uns sehr: die GmbH hat erste eigene Projekte akquiriert und wird so langsam zu einer „echten“ Firma.
Gute Nachricht für unsere Bestandskunden: wir haben die aktuellen GbR-Stundensätze eingefroren bis Ende 2021. Damit behalten diese für neue Beauftragungen bis einschl. 31.12.2021 ihre Gültigkeit.
April 2022
Unsere laufenden Projekte werden derzeit von der GbR verwaltet und umgesetzt. Das ist klar, denn deren Projektbeginn lag noch in 2021 und damit vor unserem GmbH-Start. Damit der Umstieg erfolgen kann, übernehmen wir zu Beginn des Monats die GbR-Mitarbeiter in die GmbH. Selbstverständlich ohne Einbußen für das Team.
Besser noch: wir haben unsere Joker-Tage eingeführt. Das sind freie Tage, die ein Mitarbeiter nicht beantragen muss, sondern nach eigenem Ermessen flexibel nutzen kann. Die gab es beim Wechsel von GbR zu GmbH noch zum regulären Urlaub mit dazu.
Wenn sich das bewährt, bieten wir das zukünftig auch neuen Kollegen an.
März 2022
Wann werden wir unser „i.G.“ im Namen los? Wir warten den halben Monat und dann ist es soweit. Unter HRB 33356 sind wir ab 15.03.2022 im Handelsregister eingetragen. Damit ist die Gründung vollzogen und wird sind GmbH (ja, wir haben das gefeiert).
Leider gibt gibt es die Domain „bitmade.ist.gmbh“ nicht, aber eigentlich macht das nichts, denn das nächste interne Projekt läuft bereits: bitmade.de muss zu unserer GmbH-Website werden.
Unser wichtigstes Thema in diesem Monat ist: unsere Mitarbeiter.
Februar 2022
Es gibt wohl kein Zurück mehr… und das ist gut so. Jetzt sind wir GmbH i.G. und das fühlt sich gut an. Während wir auf die Eintragung ins Handelsregister warten, starten wir unser internes PMO.
Aktuelle Projekte sind: Prozesse und Tools. Damit folgen wir unserem obersten GmbH-Ziel „mehr Qualität durch bessere Strukturen“. Und was uns am meisten freut: wir führen erste Gespräche mit neuen Kunden.
Januar 2022
Mit dem neuen Jahr wird es nun offiziell. Wir waren beim Notar und haben die Beurkundung veranlasst. Der Prozess läuft und wir sind hoffentlich bald im Handelsregister eingetragen. So lange wollten wir aber nicht warten und haben die Gründung schon mal gebührend in der Schote in Essen gefeiert.
Dezember 2021
Wir freuen uns auf die besinnlichen Tage. Mit einer letzten Weihnachtsfeier als GbR verabschieden wir uns von der schönen „Gründerzeit“ und schauen gespannt auf das, was nun kommt.
Und wir essen Kekse… viele Kekse…
November 2021
Dieser Monat ist dem rechtlichen Teil gewidmet: wir haben eine Satzung ausgearbeitet, neue Geschäftsführerverträge erstellt und schauen uns derzeit die Mitarbeiterverträge an.
Oktober 2021
Nichts ist erfolgreich ohne gute Planung im Vorfeld. Daher wird es nun konkret: unsere Aufbauorganisation entsteht. Unumgänglich, wenn man später Prozesse standardisieren und dokumentieren möchte.
September 2021
Unser Portfolio nimmt immer mehr Gestalt an und wir denken jetzt über Prozesse, verbesserte Kundenansprache und Leistungen nach.
Wir wollen bei Drupal bleiben…
August 2021
So langsam wissen wir, wo es hingehen soll: nicht weg vom aktuellen Leistungsspektrum der GbR, sondern verstärkt hin zu Drupal. Mit einem geschärften Angebot.
Wir haben auch erkannt, dass wir Unterstützung im Management brauchen, um alle Rollen voll auszufüllen. Also suchen wir…
Sommer 2021
Wir sind im Home-Office und erkennen die Chancen und Möglichkeiten einer GmbH, der damit verbundenen Außenwirkung und dem Bekenntnis zum gemeinsam Ziel. Das wollen wir vermitteln, und zwar unseren Kunden und auch den Mitarbeitern. Also legen wir los…
